EU-rahoitus velvoittaa tiedottamaan

Euroopan unioni edellyttää tuensaajilta, että ne tiedottavat EU:n osallistumisesta hankkeen rahoitukseen (Komission asetus (EY) 1828/2006). Jos hankkeessa ei noudateta tiedotusohjeita, tiedotustoimenpiteiden kustannukset voidaan jättää joko kokonaan tai osittain hyväksymättä tukikelpoiseksi menoksi.

Hyvin hoidettu tiedotus tekee hankkeet ja ohjelmat tutuiksi suurelle yleisölle. Se vauhdittaa hankkeiden käynnistymistä ja edistää yhteistyötä. Tiedottamisen tarkoitus on kertoa hankkeen tuloksista ja levittää hyviä käytäntöjä ja lisätä hanketoiminnan avoimuutta ja näkyvyyttä.

Hankkeiden perustiedot ovat julkista tietoa

Kaikkien EU:n rakennerahastoista osarahoitusta saaneiden hankkeiden (tuensaajien) perustiedot eli nimi, tiivis hankekuvaus, toteuttajatahot, osallistuvat yritykset ja organisaatiot sekä hankkeelle myönnetyn julkisen rahoituksen määrä ovat julkistettavia tietoja. ESR:n toimiin osallistuvien nimiä ei mainita.

Materiaaleja tiedottamisen avuksi

Tiedottamisen avuksi on laadittu tiedotusohje, graafinen ohjeistus sekä graafisen ohjeistuksen mukaiset elementit. Lisäksi projekteille ja viranomaisille on laadittu viestinnän suunnittelua ja seurantaa varten lomakkeita, joita suositellaan käytettäviksi hankkeen tiedotussuunnitelmaa ja viranomaisten viestintäsuunnitelmia laadittaessa sekä seurannan tukena. Lisäksi käytettävissä on kalvopohjat, asiakirjapohjat ja lehti-ilmoituspohja. Kaikki viestintään liittyvät ohjeet ja materiaalit löytyvät rakennerahastot.fi-verkkosivuilta.